بدايةً، علامات الترقيم ليست ترفًا أو تجميلا للنص، وليست أيضا وسيلة للتقعر والتفاخر بحسن استخدامها، إنما وُجدت من أجل الدلالة على المعنى المقصود. ومن هنا وجب الالتزام بها.
• استعمال الصفر (0) بدلا من النقطة
وهذا ناتج من كون الكاتب أعدّ جهازه ليُظهر الأرقام الهندية بدلا من العربية. في الأرقام الهندية الضغط على زر الصفر سيعطي بطبيعتة الحال شكل نقطة، لكن عند عرض الملف على جهاز يعرض الأرقام بشكلها العربي سيتحوّل ما يبدو أنه نقطة إلى صفر بيّن.
الصحيح هو ادراج النقطة من خلال الضغط على shift وحرف الزاي أو من خلال زر النقطة الموجود على يمين زر الصفر (وليس زر الصفر ذاته) في مجموعة الأرقام التي على يمين لوحة المفاتيح في حال كانت لوحة المفاتيح مزودة به.
• استعمال نقطتين أو ثلاث نقاط في العناوين
والصحيح هو نقطتين رأسيتين للفصل بين العنوان الرئيسي والعنوان الفرعي.
مثال خاطئ: فلسطين ... التاريخ والحضارة
مثال صحيح: فلسطين: التاريخ والحضارة
• الإكثار من النقطتين والثلاث ولا أصل لذلك أبدا فالنقاط الثلاث تدل على كلام محذوف في الاقتباس وحسب، وما عدا ذلك فوجودها لا يعتد به ويجب تغييرها.
• ترك فراغ بين علامة الترقيم والكلمة السابقة لها ويشمل هذا النقطة والفاصلة وعلامتي الاستفهام والانفعال.
مثال خاطئ: إنّ الناظر في الأمر ليحزن ، ويضيق به .
مثال صحيح: من قال لك هذا؟
• عدم التفرقة بين أنواع الأقواس واستعمالاتها:
- علامتا التنصيص " " للاقتباس أو لتطويق أسماء الكتب والهئيات والأشخاص حين الضرورة.
- القوسان المدوران ( ) للتبيان
- القوسان المربعان [ ] لوضع كلمة أو جملة داخل علامتي التنصيص. ولا تكون الجملة من الكلام المقتبس، إنما يضيفها الكاتب أو المترجم للتوضيح .
- الأقواس القرآنيّة لإدراج آيات القرآن الكريم
- يوجد أنواع اقواس أخرى لكنها غير شائعة.
في كل أنواع الأقواس المذكورة لا يترك مسافة بين القوس والكلمة التي تليه أو تسبقه.
مثال خاطئ: ( النص الجيد يجد قارئا جيّدا )
مثال صحيح: (النص الجيد يجد قارئا جيّدا)
• استخدام الخط المائل / للألقاب وهذا خطأ شائع، والصحيح استخدامه للدلالة على مترادفين أو للتخيير. علما بأنه لا يترك فراغ لا قبل ولا بعد الخط المائل.
مثال صحيح: يلعب الأب/الأم دورا هامًا في هذه المرحلة.
مثال خاطئ: السيد/ فلان الفلاني المحترم
• الإكثار من علامات الاستفهام والانفعال والأصل هو علامة استفهام واحدة لا تفصلها عما قبلها مسافة. وكذلك الأمر مع علامة التعجّب.
مثال خاطئ: غريب !!!
مثال خاطئ: لماذا قلت هذا ؟؟؟؟؟؟؟
• الشَرْطَة – تستخدم للجمل الاعتراضية ولا بد من ترك مسافة بينها وبين ما يسبقها أو يليها.
• الفاصلة العربية الصحيحة تبدو هكذا ، وليست هذه ,
يمكن كتابة الفاصلة العربية بتثبيت اليد على زر Shift والضغط على مفتاح حرف النون في لوحة المفاتيح.
علما بأن الفاصلة تضاف دون فراغ بينها وبين الكلمة التي تسبقها، الفراغ يكون بعد الفاصلة والكلمة التي تليها.
